Πρόκειται να απασχολήσει προσωπικό η επιχείρησή σας για πρώτη φορά;
Παρακάτω θα βρείτε μια σύντομη ενημέρωση για τα βασικά σημεία που αξίζει να γνωρίζετε.
- Διαδικασία απογραφής
Αρχικά, να αναφέρουμε ότι εφόσον η επιχείρηση θα προσλάβει μισθωτούς για πρώτη φορά, είναι αναγκαίο να ακολουθηθεί η τυπική διαδικασία απογραφής στο ΙΚΑ.
- Σε περίπτωση που πρόκειται για Ατομική Επιχείρηση, πλέον, η απογραφή γίνεται Άμεσα και Ηλεκτρονικά.
- Εάν έχετε Εταιρεία, οποιασδήποτε νομικής μορφής, τότε θα χρειαστεί να δρομολογηθεί επίσκεψη στο ΙΚΑ της περιοχής σας για την περάτωση της απαιτούμενης γραφειοκρατίας.
| Τα έγγραφα που προσκομίζονται στην υπηρεσία είναι τα εξής: |
| – Μια εξουσιοδότηση επικυρωμένη για την εκπροσώπησή σας. |
| – Το καταστατικό της επιχείρησης |
| – Την εικόνα έναρξης από την εφορία |
| – Φωτοτυπία Ταυτότητας (μπρος – πίσω) των μελών της επιχείρησης. |
- Τεχνικός Ασφαλείας
Τόσο στην Ατομική Επιχείρηση όσο και στις Εταιρείες προϋπόθεση για την έναρξη μισθοδοσίας είναι να διαθέτετε Τεχνικό Ασφαλείας!!!
- Στοιχεία Εργαζομένου
Επίσης, θα πρέπει να συγκεντρώσετε τα πλήρη στοιχεία του ατόμου που θα προσλάβετε, διότι κατά την ημέρα της απογράφης στο ΙΚΑ πραγματοποιείται ταυτόχρονα και η πρόσληψη του εργαζόμενου.
Τι χρειάζεται για να προσλάβω εργαζόμενο/ -η;
- Ονοματεπώνυμο
- Όνομα Μητρός και Πατρός
- ΑΔΤ / Διαβατηρίου
- ΑΜΚΑ και ΑΜΕ
- ΑΦΜ
- Αναλυτικό πρόγραμμα εργασίας (ημέρες και ώρες απασχόλησης με ακρίβεια)
- Διευκρίνιση είδους συμβάσης (ορισμένου ή αορίστου χρόνου)
Για εργαζόμενους αλλοδαπής καταγωγής είναι υποχρεωτικό να έχουν σε ισχύ άδεια διαμονής/ εργασίας στη χώρα.
- Πρόσληψη σε συγγενή Πρώτου Βαθμού
Τι πρέπει να προσέξουμε σε προσλήψεις Πρώτου Βαθμού συγγένειας;
Οφείλουμε να επισημάνουμε ότι Πρώτου Βαθμού Συγγένειας θεωρούνται οι εξ αίματος συγγενείς, δηλαδή οι γονείς, τα παιδία και οι σύζυγοι.
- Στις Ατομικές Επιχειρήσεις μόνο υπάρχει η δυνατότητα να μην ασφαλιστούν καθόλου. Εάν όμως αποφασιστεί να γίνει η πρόσληψή τους, τότε υποχρεωτικά στην ατομική θα εργάζονται με πλήρη απασχόληση (40 ώρες την εβδομάδα).
- Στις εταιρείες, αντίθετα, δεν υπάρχει αυτός ο περιορισμός. Υποχρεούνται μεν να προσληφθούν, αλλά μπορούν να εργάζονται και με πλήρη και με μερική απασχόληση.